Lerne, wie du mit Signaturen eine professionelle Kommunikation sicherstellst
Die IROIN® Influencer Marketing Suite macht es dir leicht, individuelle E-Mail-Signaturen zu erstellen und zu verwalten, um eine einheitliche Markenkommunikation zu gewährleisten. Du kannst sowohl persönliche Signaturen als auch Team-Signaturen für bestimmte Gruppen oder Abteilungen hinterlegen, was besonders für Unternehmen mit mehreren Teams praktisch ist. In diesem FAQ-Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Signaturen einrichtest, bearbeitest und optimal nutzt, um deine E-Mails professionell und konsistent zu gestalten.
Signatur-Einstellungen öffnen und Signaturen erstellen
Navigiere zunächst zum Einstellungsmenü in der linken Navigationsleiste der IROIN® Influencer Marketing Suite. Gehe dann auf Messaging und wähle den Bereich Signaturen aus, um die Signaturverwaltung zu öffnen.
Hier kannst du eine neue Signatur anlegen, indem du auf „Persönliche Signatur erstellen“ klickst. Gib deine gewünschten Daten wie Name, Position, Kontaktdaten oder ein Firmenlogo ein, um die Signatur individuell zu gestalten. Für Teams kannst du auf „Team Signaturen erstellen“ klicken und eine Signatur für eine bestimmte Gruppe oder Abteilung hinterlegen. Einstellungen fürs ganze Team können nur Nutzende mit Admin-Rechten umsetzen. Bestehende Signaturen kannst du jederzeit über die Symbole neben den Einträgen bearbeiten oder löschen, falls Änderungen nötig sind. So behältst du die volle Kontrolle über deine Signaturen.
Signaturen E-Mail-Adressen zuordnen und weitere Funktionen nutzen
In der Signaturverwaltung kannst du festlegen, welche Signatur für welche E-Mail-Adresse verwendet wird. Das ist besonders nützlich, wenn du in einem Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder internationalen Teams arbeitest, da du so für jede Absenderadresse eine passende Signatur hinterlegen kannst.
Im gleichen Bereich der Messaging-Einstellungen kannst du zusätzlich E-Mail-Adressen als Absender definieren, E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten speichern und ein Impressum hinterlegen, das für die rechtliche Absicherung wichtig ist.
Diese Funktionen helfen dir, deine Kommunikation effizient zu organisieren und gleichzeitig rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Mit der Signaturverwaltung sorgst du für eine einheitliche, professionelle Außenwirkung, die deine Marke stärkt und deine E-Mails bei Influencern einen bleibenden Eindruck hinterlässt.