Lerne, wie du deine Kampagnen effizient organisierst.
Die IROIN® Influencer Marketing Suite bietet dir ein leistungsstarkes Campaigning Modul, das dir die Verwaltung deiner Influencer Kampagnen erleichtert. Du kannst neue Kampagnen erstellen, bestehende bearbeiten und deren Status - sei es aktiv, pausiert oder beendet – direkt in der Kampagnenübersicht anpassen. Das Modul unterstützt dich dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse auf Instagram, TikTok und YouTube zu optimieren, während du dich auf die Ergebnisse konzentrierst.
Kampagnenübersicht und Management leicht gemacht
Im Kampagnen-Manager hast du verschiedene Ansichten zur Auswahl, die dir die Verwaltung erleichtern. Die Swimlane-Ansicht zeigt dir visuell den Status deiner Influencer-Kooperationen - wobei du die einzelnen Stufen für einzelne Kampagnen definieren kannst bzw. als Admin für alle Kampagnen übergreifend definierst. Du kannst Profile einfach per Drag-and-Drop zwischen den Phasen verschieben, um den Fortschritt anzupassen.
Alternativ bietet die Listenansicht eine kompaktere Übersicht für einen Quick Check.
Strukturiertes Influencer-Kampagnenmanagement mit Lanes und Labels
Im Kampagnen-Manager sorgen Lanes und Labels für maximale Transparenz und Struktur entlang deines Workflows. Jede Lane steht für einen klar definierten Prozessschritt – zum Beispiel Kontaktaufnahme, Content-Erstellung oder Zahlung erfolgt. So siehst du auf einen Blick, wo deine Influencer:innen gerade stehen.
Mit Labels kannst du Influencer:innen gezielt markieren – entweder einzeln über das Drei-Punkte-Menü auf der Karte oder mehrfach, indem du eine komplette Lane auswählst und anschließend das Label-Symbol oben rechts nutzt. Ideal für schnelle Updates und smarte Filtermöglichkeiten.
Die Lanes sind vollständig anpassbar: Über das Drei-Punkte-Menü kannst du neue Stages hinzufügen, umbenennen, neu sortieren oder entfernen – exakt abgestimmt auf euren internen Ablauf.
Ein Beispiel für eine mögliche Lane-Struktur:
Organisation → Erste Kontaktaufnahme → Ausstehend → Content in Erstellung → Content live → Zahlung erfolgt
Tipp: Hast du einen passenden Prozess hinterlegt und bist mit deinen Lanes zufrieden, kannst du diesen Kampagnenprozess ganz einfach als Standard für zukünftige Kampagnen festlegen.
Setze dafür einfach unten links das Häkchen bei "Als Standardprozess übernehmen", speichere die Änderungen und dein bevorzugter Ablauf wird automatisch übernommen.
Hast du in den Aufträgen bereits Preise hinterlegt, erfasst das System automatisch die Ausgaben pro Lane. Sobald ein Posting live geht, wird der entsprechende Betrag direkt vom Kampagnenbudget abgezogen – ganz ohne Mehraufwand.
Und für noch mehr Überblick: Aktiviere die Fortschrittsanzeige oben in der Ansicht – für die gesamte Kampagne oder gezielt für einzelne Lanes. Zusätzlich kannst du flexibel zwischen Reichweite und Impressionen wechseln, um genau die Metriken zu tracken, die für deinen Erfolg zählen.
Die erste Lane (mit dem kleinen Pluszeichen) sollte idealerweise für Organisation genutzt werden – denn beim Kopieren von Aufträgen werden diese automatisch dort eingeordnet.
Verliere die Kontaktpflege nicht aus dem Blick!
Denn sie ist nicht nur gesetzlich relevant, sondern spart dir auch richtig Zeit und Nerven bei der Umsetzung deiner Kampagnen. Gepflegte Adressdaten sind der Schlüssel zu einem reibungslosen Versand und einer klar dokumentierten Kommunikationshistorie.
Nutze das Kontaktmodul also nicht nur zur Kommunikation, sondern auch strategisch, etwa zur Vorbereitung deines Produktversands. Wenn du die Adressdaten direkt im Kontaktprofil hinterlegst, kannst du sie später bequem über das Worktagebuch als CSV exportieren – bereit zur Übergabe an dein Logistikzentrum.
Wie du deine Kontakte in IROIN® optimal pflegst, erfährst du im folgenden Artikel:
👉 Wie kann ich meine Kontakte bei IROIN® pflegen?
Zielgerichtete Kampagnensuche
Das Campaigning Modul macht es dir leicht, gezielt nach Kampagnen zu suchen. Nutze die Suchleiste, um direkt nach Kampagnennamen wie „Sommerkampagne 2024“ zu suchen.
Du kannst auch Filter anwenden, um Kampagnen nach Status wie „aktiv“ oder „beendet“ zu sortieren, was besonders hilfreich ist, wenn du viele Projekte parallel laufen hast. Ebenso kannst du nach Start- oder Enddatum filtern, um vergangene oder bevorstehende Kampagnen schnell zu finden, z. B. alle Projekte, die im März gestartet sind. Wenn du in einem Team arbeitest, erlaubt die Suche nach Verantwortlichen, z. B. „Projektleiter Max“, die Kampagnen nach Teammitgliedern zu ordnen.
Weitere Vorteile für deine Kampagnen
Das Modul bietet dir viele praktische Funktionen: Füge Influencer-Profile mit einem Klick zu deiner Kampagne hinzu und verwalte sie zentral. Verfolge Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. Dank IROIN® Connect erhältst du automatische Statistiken, wie Reichweite und Interaktionen, die nicht öffentlich sichtbar sind. Auch die finanzielle Verwaltung wird erleichtert – dokumentiere Budgets und Vergütungen direkt in der Kampagne. So behältst du den Überblick und kannst Prozesse effizient gestalten.