Erfahre, wie du Kontaktdaten zu Agenturen, Kunden und Influencern in IROIN® schnell und effizient pflegst – für ein smarteres Influencer-Marketing.
In der Zusammenarbeit mit Influencern sind klare Strukturen und aktuelle Kontaktdaten Gold wert. IROIN® bietet dir genau dafür ein leistungsstarkes Kontaktmanagement, das dir hilft, den Überblick zu behalten, effizient zu arbeiten – und vor allem, Beziehungen nachhaltig zu pflegen und zu stärken.
Bevor du in die Kontaktpflege startest, ist ein Schritt besonders wichtig: mindestens eine Kontaktzugehörigkeit – also z. B. zu einem Influencer, einer Agentur oder einem Kunden – muss bestehen, damit der Kontakt gespeichert werden kann.
Das heißt: Erstelle zuerst die entsprechenden Profile – Agenturen findest du unter Portfolio > Agencies, Kunden unter Campaigning > Clients. Erst danach kannst du über den Button „Erstellen“ oben rechts neue Kontakte anlegen.
Mehr als nur eine E-Mail-Adresse – Kontakte smart verwalten
Ob Einzel-Creator, Agentur oder Management: In IROIN® kannst du Kontakte flexibel hinterlegen und verschiedenen Influencern zuordnen. Das heißt, du musst Daten nicht mehrfach anlegen, sondern kannst z. B. ein Management gleich mehreren Creators zuweisen – perfekt für Teams, Creator-Duos oder Podcast-Kollegen.
So funktioniert’s:
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Gehe in das Portfolio eines Influencers.
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Scrolle nach unten zum Bereich „Kontakte“ und klicke auf "Kontakt hinzufügen".
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Wähle „Neue Kontaktperson“ und trage alle relevanten Informationen ein: Name, primäre E-Mail-Adresse, Sprache, rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung.
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Verknüpfe die Kontaktperson mit mehreren Influencern oder füge sie zu anderen Kontakten hinzu – je nachdem, wie sie in der Realität zusammenarbeiten.
Extra-Tipp für deine Kampagnenplanung:
Nutze das Kontaktmodul nicht nur für Kommunikation, sondern auch zur Vorbereitung deines Produktversands. Pflegst du die Adressdaten direkt im Kontaktprofil, kannst du sie später im Kampagnenmanager – per CSV-Export über das Worktagebuch – ganz einfach an dein Logistikzentrum übergeben.
So einfach geht's: In den Kontaktdaten auf „Feld hinzufügen“ klicken, dann den Bereich „Adresse“ wählen, alles Wichtige eintragen – und mit nur zwei Klicks ist dein Export bereit. 
Zusätzlich kannst du auch Messenger-Profile wie WhatsApp, Instagram oder Telegram dokumentieren. Diese dienen zunächst zur internen Orientierung, werden aber in Zukunft für direkte Kontaktmöglichkeiten via Schnittstellen genutzt – ein echter Vorteil für reibungslose Kommunikation.
Warum das wichtig ist?
Ein sauberes, durchdachtes Kontaktmanagement spart dir und deinem Team wertvolle Zeit, vermeidet doppelte Kommunikation und zeigt deinem Netzwerk: Hier wird professionell gearbeitet. Gleichzeitig fördert es nachhaltige Beziehungen – gerade wenn du regelmäßig mit Agenturen oder Creator-Gruppen zusammenarbeitest.
Mit IROIN® hast du ein zentrales Tool, um deine Influencer-Kontakte transparent, effizient und skalierbar zu pflegen. Nutze die Möglichkeit, Kontaktpersonen flexibel zu verknüpfen, um deine Kampagnen smarter zu steuern – und deinen Erfolg nachhaltig zu sichern.