Erfahre, wie du ganz einfach neue Benutzer in IROIN® anlegst, verwaltest und individuelle Zugriffsrechte vergibst.
Nutze die volle Kontrolle über deine Nutzerstruktur – schnell, sicher und transparent
Die Nutzerverwaltung findest du in IROIN® unter Einstellungen > Nutzerverwaltung (bzw. User Management). Hier kannst du bestehende Benutzer verwalten oder neue Nutzer mit wenigen Klicks hinzufügen. Über die drei Punkte rechts neben einem Benutzerprofil hast du die Möglichkeit, den User zu bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
Beim Bearbeiten eines Benutzers kannst du folgende Einstellungen individuell vornehmen:
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Sprache: Wähle die bevorzugte Sprache des Nutzers (z. B. Deutsch oder Englisch).
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Nutzerrolle: Weise dem Benutzer eine passende Rolle zu, je nach Aufgabenbereich.
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Gültigkeit: Optional kannst du die Gültigkeit des Nutzerkontos begrenzen – z. B. für befristete Projekte oder externe Partner.
Welche Nutzerrollen gibt es?
Zurzeit stehen dir drei unterschiedliche Rollen zur Verfügung:
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Administrator:
Der Administrator besitzt die volle Kontrolle über IROIN®. Diese Rolle beinhaltet auch die Möglichkeit, Konfigurationen vorzunehmen, Nutzer zu verwalten, Prozesse zu steuern und Systemparameter zu verändern. Zusätzlich ist der Administrator einer von wenigen, der automatisch eine Lizenz erhält und somit umfassende Rechte zur Gestaltung und Steuerung der Plattform hat. -
Mitarbeiter:
Diese Rolle hat eingeschränkten Zugriff – insbesondere auf Konfigurationseinstellungen und administrative Bereiche. Ideal für operative Nutzer. -
Mitarbeiter (nur lesen):
Diese Rolle erlaubt ausschließlich das Beobachten von Prozessen, ohne dass der User aktiv eingreifen kann. Perfekt für Audits oder externe Beobachter.
Wichtig zu wissen: Wenn du die E-Mail-Adresse eines bestehenden Users bearbeitest, wird keine erneute Einladung oder Registrierungsmail versendet. Deshalb empfehlen wir in solchen Fällen, den bestehenden Nutzer zu löschen oder deaktivieren. Danach kannst du die Seite neu laden und über den Button Nutzer erstellen einen neuen Benutzer mit der korrekten E-Mail-Adresse anlegen.
Unser Tipp: Nutze die Nutzerverwaltung, um jederzeit den Überblick über dein Team und deren Berechtigungen zu behalten. Du brauchst Unterstützung beim Anlegen oder Anpassen eines Nutzers? Kein Problem – unser Team hilft dir gerne weiter!