Lerne, wie du deine Daten effizient per Excel-Upload aktualisieren kannst
Mit der IROIN® Influencer Marketing Suite kannst du Influencer-Daten im Bulk per Excel-Datei importieren und aktualisieren, was dir viel Zeit spart und eine strukturierte Datenverwaltung ermöglicht. Für den Prozess wendest du dich an das Customer Success Team, das dich unterstützt. Hier erfährst du die Schritte, um den Import reibungslos durchzuführen, sodass du dich auf deine Kampagnen konzentrieren kannst, ohne dich mit manueller Eingabe aufzuhalten.
Vorlage herunterladen und Daten vorbereiten
Kontaktiere deinen Customer Success Manager, um die vorformatierte Excel-Vorlage zu erhalten. Diese Datei enthält alle notwendigen Spalten für den Import deiner Influencer-Daten, wie Name, Social-Media-Handles und Kategorien. Trage die Daten in die entsprechenden Spalten ein und achte darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, z. B. E-Mail-Adressen oder Plattform-URLs. Halte dich strikt an die vorgegebenen Spalten, da Anpassungen zu Fehlern beim Upload führen können. Verwende außerdem die korrekten Zahlen- und Datumsformate, etwa „DD.MM.YYYY“ für Daten oder „1000“ statt „1.000“, um Probleme zu vermeiden. Überprüfe die Eingaben sorgfältig, bevor du fortfährst.
Excel-Datei senden und Daten prüfen
Sende die ausgefüllte Excel-Datei an das Customer Success Team, das den Import in dein Influencer CRM übernimmt. Nach dem Upload überprüfst du, ob die Daten korrekt übernommen wurden. Gehe ins Portfolio und nutze die Filter- und Sortierfunktionen, um sicherzustellen, dass alle Informationen vollständig sind, wie z. B. Follower-Zahlen oder Kategorien. Falls einzelne Felder fehlen oder fehlerhaft erscheinen, sprich dich mit deinem Customer Success Manager ab, um das Problem zu klären und deine Datenbank vollständig zu machen.
Hinweis: Abhängig vom Datenvolumen kann die Aktualisierung der Followerzahlen sowie das Nachladen der Profilbilder etwas Zeit in Anspruch nehmen. In der Regel sind alle Informationen jedoch spätestens innerhalb von 7 Tagen vollständig sichtbar.
Tipps für eine reibungslose Datenverwaltung
Halte deine Daten regelmäßig aktuell, idealerweise quartalsweise, da sich Informationen wie Umzüge oder Managementwechsel bei Creatorn schnell ändern können. Bereinige vor dem Import veraltete oder fehlerhafte Daten, etwa alte Adressen oder inaktive Accounts, um die Qualität deines Portfolios zu sichern. Bei Schwierigkeiten oder großen Datenmengen steht dir dein Customer Success Manager zur Seite, um den Import korrekt durchzuführen. Mit diesem Bulk-Upload kannst du deine Daten effizient verwalten und dich auf die Planung und Durchführung deiner Kampagnen konzentrieren.