Aktualisierung von Profildaten
Die IROIN® Influencer Marketing Suite bietet dir mehrere Möglichkeiten, die Daten eines Influencers in deinem Portfolio zu aktualisieren oder zu bearbeiten. Ob du einzelne Profile anpasst, mehrere auf einmal bearbeitest oder von automatischen Updates profitierst – diese Funktionen helfen dir, deine Datenbank stets aktuell zu halten und eine optimale Kampagnenplanung zu ermöglichen. Im Folgenden erfährst du, wie du die verschiedenen Methoden effektiv nutzen kannst.
Einzelne Profile manuell bearbeiten
Du kannst direkt im Portfolio eines Influencers Änderungen vornehmen, indem du auf das Stift-Symbol neben dem gewünschten Creator klickst. Das öffnet eine detaillierte Ansicht, in der du verschiedene Informationen anpassen kannst.
Bearbeitbare Felder umfassen allgemeine Informationen wie Name, Alias, Kategorie oder Sprachen sowie demografische Daten wie Stadt, Land oder Beziehungsstatus. Auch zusätzliche Informationen - sogenannte Formularfelder - wie Schuhgröße, Kleidergröße oder Umsatzschätzungen lassen sich aktualisieren. Zudem kannst du Kanäle und Social-Media-Accounts (z. B. Instagram, YouTube, TikTok) ergänzen oder ändern, Verkaufspreise sowie Steuernummern für Kooperationen hinterlegen und interne Kommentare oder Bewertungen hinzufügen.
Wenn du spezifische Felder benötigst, kann der Admin deiner Lizenz in den Einstellungen benutzerdefinierte Formularfelder erstellen. Mit der Rolle "Mitarbeiter" haben Benutzer diese Berechtigung nicht - das schützt die Datenintegrität.
Mehrere Profile gleichzeitig aktualisieren
1) Nutze unseren Datenimport
Für die Bearbeitung einer großen Anzahl von Profilen kannst du den Datenimport mit einer Excel-Datei nutzen, was Zeit spart und manuelle Eingaben minimiert. Kontaktiere dafür das Customer Success Team, das dich Schritt für Schritt durch den Prozess begleitet und sicherstellt, dass der Import effizient und fehlerfrei abläuft. Weitere Details zur Durchführung des Excel-Imports findest du in der FAQ unter „Wie importiere ich Influencer-Daten effizient in die IROIN® Suite?“. Diese Methode ist ideal, wenn du große Kampagnen planst und viele Daten auf einmal aktualisieren möchtest.
2) Nutze die manuelle Massenbearbeitung
Mit der Massenbearbeitung im Portfolio kannst du effizient ganze Gruppen an Influencern aktualisieren – und das in nur wenigen Klicks.
Stell dir vor, du möchtest ein Stichwort wie „nicht kontaktiert“ durch „kontaktiert“ ersetzen. Filtere dazu in deinem Portfolio zunächst nach dem entsprechenden Stichwort. Über die Checkboxen auf der linken Seite kannst du einzelne oder alle angezeigten Profile markieren.
Sobald deine Auswahl steht, erscheint oben eine Bearbeitungsleiste. Klicke auf das Stift-Symbol „Bearbeiten“ und wähle im Dialogfenster den gewünschten Datenpunkt – z. B. Stichwort. Nun hast du mehrere Optionen:
- Hinzufügen
- Entfernen
- Ersetzen durch eine andere Information
In unserem Beispiel wählst du Ersetzen und tauschst das Stichwort „nicht kontaktiert“ gegen „kontaktiert“ aus (siehe Screenshot). Mit einem Klick auf Aktualisieren wird die Änderung automatisch auf alle ausgewählten Profile angewendet.
So behältst du mühelos den Überblick, sparst Zeit und hältst dein CRM sauber und up to date.
Ergebnis: Ein strukturiertes, aktuelles Portfolio – ganz ohne Mehraufwand.
Automatische & manuelle Updates
Einige Profildaten wie Followerzahlen oder Engagement-Raten werden regelmäßig automatisch aktualisiert, was dir einen stets aktuellen Überblick gibt. Wähle im Portfolio beispielsweise das Netzwerk Instagram aus – die Filteroptionen passen sich automatisch an. So kannst du gezielt nach Follower-Anzahl, Engagement Rate oder Interaktionsrate der letzten 28 Tage filtern und deine Auswertung noch präziser gestalten.
Die Feed-Beiträge deiner Influencer werden automatisch im 7-Tage-Rhythmus in IROIN® aktualisiert. Wenn du jedoch in Echtzeit arbeiten möchtest, kannst du jederzeit manuell nachsteuern: Einfach im Portfolio unter Beiträge auf den Button „Aktualisieren“ klicken – und die neuesten Inhalte stehen dir sofort zur Verfügung.
Diese Kombination aus smartem Automatisierungsprozess und gezielter Kontrolle ermöglicht dir ein flexibles, datenbasiertes Arbeiten – für fundierte Entscheidungen und maximale Kampagneneffizienz.