Lerne, wie du mit Vorlagen deine Kommunikation via Nachrichten optimierst
Die IROIN® Influencer Marketing Suite ermöglicht es dir, Nachrichtenvorlagen zu erstellen und zu verwalten, um deine Kommunikation mit Influencern effizienter sowie konsistenter zu gestalten. Mit dieser Funktion sparst du Zeit, sorgst für einheitliche Ansprachen und minimierst Fehler, was besonders bei der Zusammenarbeit mit vielen Creatorn hilfreich ist. So kannst du deine Nachrichten professionell gestalten und gezielt auf deine Kampagnen zuschneiden.
Wo findest du die Vorlagenverwaltung?
Um die Vorlagenverwaltung zu nutzen, gehe in der IROIN® Suite zu den Einstellungen, die du in der linken Navigationsleiste findest. Wähle dort den Bereich Messaging und klicke auf E-Mail Vorlagen. In diesem Menü kannst du bestehende Vorlagen bearbeiten oder neue anlegen. Die übersichtliche Struktur macht es dir leicht, deine Vorlagen zu organisieren und schnell auf sie zuzugreifen, wenn du sie benötigst.
Vorlagen erstellen und individuell anpassen
Klicke auf den Button „Vorlage erstellen“, um eine neue Vorlage anzulegen. Gib der Vorlage einen Namen und wähle den Themenbezug aus, wie etwa allgemeine Kontaktaufnahme oder Kampagnenkommunikation, um sie später leichter zu finden. Du kannst auch die Sprache festlegen, was mehrsprachige Kommunikation ermöglicht, falls du mit internationalen Influencern arbeitest.
Hinweis: Du kannst die verfügbaren Sprachen ganz einfach über „Einstellungen“ > „Konfiguration“ > „Sprache“ anpassen.
Der Vorlagen Editor bietet klassische Formatierungsoptionen für Texte, sodass du deine Nachricht optisch ansprechend gestalten kannst. Zudem kannst du Platzhalter wie Absender Name oder Unternehmensname einfügen, um personalisierte Nachrichten zu erstellen, die nicht automatisiert wirken.
Bilder einfügen und KI-Unterstützung nutzen
Füge grafische Elemente wie Logos oder Banner ein - rechts über die Darstellung kannst du zwischen zwei Vorlagenarten wählen: Text-E-Mail oder HTML-Design.
Entscheidest du dich für das HTML-Design, hast du die Möglichkeit, ein eigenes Logo zu verwenden und direkt hochzuladen. Ebenso kannst du den E-Mail-Header über das Feld „Titelbild“ festlegen oder entfernen. Falls du die Option „Introbild“ wählst, wird das Hintergrundbild von der Anmeldeseite deiner Influencer Marketing Suite übernommen.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, in den Quellcode Modus zu wechseln. Ein direktes Hochladen von Bildern wird derzeit nicht unterstützt, aber du kannst Bilder als Link einbinden. Außerdem kannst du die KI-gestützte Optimierung nutzen, um dir Vorlagen vorschlagen oder bestehende Texte verbessern zu lassen.
Die KI hilft dir, ansprechende und überzeugende Nachrichten schnell zu erstellen. Mit diesen Funktionen sparst du Zeit, hältst deine Kommunikation einheitlich und kannst problemlos viele Influencer gleichzeitig kontaktieren.