Wie kann ich Influencer zu Kampagnen einladen und Aufträge zuweisen?

Nachdem du Creator zu deiner Kampagne in der IROIN® Influencer Marketing Suite hinzugefügt hast, kannst du sie über den Kampagnen-Manager ganz einfach kontaktieren und ihnen Aufträge zuweisen. Die Plattform bietet dir dafür praktische Funktionen, die den Prozess zentralisieren und die Zusammenarbeit optimieren - von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einsicht der Kampagnen-Insights.

E-Mail-Einladungen und Kommunikation

Viele öffentlich zugängliche E-Mail-Adressen sind bereits direkt auf der Plattform hinterlegt – z. B. aus den Influencer-Profilen. So kannst du wertvolle Kontaktinformationen ganz einfach nutzen, ohne sie manuell zusammensuchen zu müssen.

Wichtig: Stelle sicher, dass der Discovery Report für den:die Creator freigeschaltet ist, bevor du den:die Creator deinem Portfolio hinzufügst. Nur dann können vorhandene Kontaktdaten automatisch ins Portfolio übernommen werden – das spart dir Zeit und sorgt für reibungslose Prozesse.

Wenn du zusätzliche Adressen manuell hinterlegst, profitieren automatisch alle Teammitglieder deiner Lizenz davon. So wird Teamarbeit smarter, schneller und effizienter – ideal für größere Projekte und parallele Kampagnen.

Wie du deine Kontakte in IROIN® einfach, effizient und DSGVO-konform pflegen kannst, erfährst du im folgenden Artikel:
👉 Wie kann ich meine Kontakte bei IROIN® pflegen?

Zugriff auf Briefings über den Kooperationsmanager mit Content Approval

Eingeladene Creator registrieren sich bei IROIN® und erhalten Zugriff auf ihre spezifischen Briefings, Aufträge und wichtige Kampagnendetails, wie Hashtags oder Deadlines. Das sorgt dafür, dass alle Informationen zentral verfügbar sind und die Zusammenarbeit reibungslos läuft.
Wie das Content Approval funktioniert, erfährst du in den folgenden Artikeln:
👉 Content Approval: Wie kann ich Content Freigaben in IROIN® steuern?
👉 Content Approval aus Sicht der Creator – was passiert nach der Einladung zur Beitragsfreigabe?

Ein Tipp: Wirb beim Creator aktiv dafür, IROIN® Connect zu nutzen. Mit IROIN® Connect verknüpfen sie ihr Profil direkt mit der Plattform, wodurch du automatisch Echtzeit-Insights wie Reichweite und Interaktionen erhältst. Das erspart euch lästiges Hin- und Herschicken von Screenshots für Instagram-Kooperationen am Ende der Kampagne – ein echter Zeit- und Nervensparer.

Vorteile der zentralisierten Kommunikation

Die zentrale Kommunikation über IROIN® bringt dir klare Vorteile: Du sparst Zeit, da du Aufgaben direkt koordinierst und zuweist, ohne externe Tools. Die Transparenz ist ein großer Pluspunkt – alle Teammitglieder sehen den Kommunikationsverlauf, z. B. welche Absprachen getroffen wurden. Zudem steigert es die Effizienz, da du Briefings direkt verschickst und Kampagnen nahtlos verwaltest. Mit IROIN® Connect wird die Zusammenarbeit noch smarter, da du auf manuelle Datenabfragen verzichten kannst und direkt auf die Insights zugreifst.