Warum kann ich einen Influencer nicht aus dem Portfolio oder aus einer Kampagne löschen?

Wie kannst du Creator aus einer Kampagne in IROIN® löschen?

Wenn du einen Influencer nicht aus einer Kampagne entfernen kannst, liegt das in der Regel an bestehenden Zuweisungen. Sobald ein Creator im Campaigning-Modul einen Auftrag erhalten hat, lässt sich das Profil nicht mehr direkt löschen. Das dient dem Schutz der Kampagnendaten und verhindert unbeabsichtigten Datenverlust.

✅ So entfernst du den Creator:

1. Öffne die Kampagnenübersicht.

2. Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Profilnamen.

3. Wähle „Aufträge löschen“, um alle Aufgaben zu entfernen.
   
   Erst danach ist das Entfernen des Profils aus der Kampagne möglich.

Warum lassen sich Creator nicht aus dem Portfolio löschen?

Das Portfolio-Modul in IROIN® funktioniert als zentrales Influencer-CRM.
Ein Creator-Profil kann nicht gelöscht werden, wenn es in einer Kampagne verknüpft ist – unabhängig davon, ob die Kampagne noch aktiv, abgeschlossen oder das Profil nur als Vorschlag enthalten ist.

Diese Schutzfunktion stellt sicher, dass vergangene Kooperationen dokumentiert bleiben und keine relevanten Informationen verloren gehen.

✅ Vorgehen:

• Öffne das Portfolio

• Identifiziere alle verknüpften Kampagnen

• Entferne das Profil aus diesen Kampagnen

• Danach kann das Creator-Profil gelöscht werden

Was tun, wenn du viele Creator gleichzeitig entfernen möchtest?

Die Entfernung mehrerer Creator erfolgt aktuell manuell. Wenn du Creator-Profile vollständig löschen möchtest, müssen die einzelnen Datensätze bereinigt und bestehende Verknüpfungen zu Kampagnen aufgelöst werden. Eine automatisierte Löschfunktion oder Massenbearbeitung steht derzeit nicht zur Verfügung.

Wir verstehen, dass dies in manchen Fällen aufwendig sein kann. Dennoch empfehlen wir grundsätzlich, bestehende Daten beizubehalten, da das Portfolio-Modul als zentrales Influencer-CRM fungiert. So kannst du auf historische Daten zugreifen, bestehende Kontakte nachverfolgen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Kooperationen treffen.

Falls du mehr Speicherplatz im Portfolio benötigst oder dein Workspace aufgeräumt werden soll, wende dich gerne an deinen Customer Success Manager oder deine Managerin. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu deinen Anforderungen passt.

 
Übersicht behalten durch smarte Kategorisierung

Anstatt Creator-Profile zu löschen, empfehlen wir dir, sie mit individuellen Schlagwörtern oder Kategorien zu versehen – zum Beispiel:

• Altkooperation

• Ehemalige Zusammenarbeit

• Nicht mehr aktiv

Diese Markierungen helfen dir, dein aktives Influencer-Netzwerk klar von früheren Kontakten zu trennen – ganz ohne Datenverlust. Mithilfe der Filterfunktion kannst du diese Profile bei Bedarf gezielt ausblenden oder gezielt analysieren. Wir empfehlen, für die regelmäßige Datenpflege feste Zeiten in deinem Kalender zu blockieren – so bleibst du jederzeit up to date und behältst den Überblick.